O escritório da empresa está à beira de uma grande reforma. O confinamento que começou nos EUA em meados de março em resposta ao novo coronavírus criou uma migração extraordinária, pois os funcionários de todo o país começaram a trabalhar em casa.
Um estudo sobre trabalho remoto desenvolvido pela consultora PwC nos EUA em junho de 2020, veio revelar que três em cada quatro empregadores disseram que o trabalho desde casa estava a ser sucesso.
Não é surpresa, portanto, reconhecer um interesse generalizado em manter alguma forma de trabalho remoto quando a pandemia começar a recuar. Todos beneficiamos, garantem os consultores Deniz Caglar, Edward Faccio e Erika Ryback.
Os funcionários evitam longas viagens e passam mais tempo com sua família. Os empregadores têm acesso a talentos, independentemente da localização, melhoram a resiliência por meio de uma força de trabalho distribuída e reduzem as despesas, otimizando a sua presença no setor imobiliário.
A pesquisa da PWC mostra ainda que 73% dos funcionários gostariam de trabalhar remotamente pelo menos dois dias por semana, mesmo quando a COVID-19 já não seja uma preocupação. Da mesma forma, 55% dos executivos estão preparados para expandir as opções caso os funcionários queiram trabalhar fora do escritório.
Como é provável que um modelo flexível de trabalho remoto se torne a norma, o papel do escritório corporativo está sob escrutínio. No momento, quase todos os funcionários de escritório estão a trabalhar remotamente.
A pandemia mostrou que o verdadeiro prémio no trabalho remoto não está reduzindo os custos imobiliários – está promovendo um forte sentido de resiliência. No futuro, o trabalho remoto também permitirá maior acesso a um conjunto diversificado de talentos, independentemente de onde estiverem localizados.
O estudo revela que uma pequena percentagem de funcionários prefere trabalhar remotamente o tempo todo, por isso é importante avaliar o que significa flexibilidade. Enquanto isso, outros desejam socializar com os membros da equipa e sentem que fazem parte da organização. Quantas pessoas precisarão de um local para colaborar pessoalmente com os colegas e com que frequência? As respostas a essas perguntas determinarão o sucesso dos negócios na nova era após a pandemia. Eis alguns passos para transitar para o escritório do futuro, segundo a PWC.
- Redefinir a função do escritório
Faça uma avaliação cuidadosa do que acontece nos vários espaços da empresa. De fato, o escritório pode estar a evoluir de um local padrão onde os funcionários vão realizar o seu trabalho para um espaço que é visitado com fins específicos.
- Definir diretrizes de trabalho em casa
Pode seguir o modelo de trabalho remoto flexível, no qual os funcionários trabalham no escritório alguns dias por semana. Essa generalidade, no entanto, será aplicada aos funcionários de maneira diferente, dependendo de suas funções específicas, com abordagens personalizadas.
- Remodelar o escritório
O escritório do futuro é principalmente um espaço para colaboração e construção da comunidade, embora algumas tarefas exijam espaços de trabalho individuais. As formas de trabalhar centradas no escritório institucionalizaram a maneira como os funcionários se envolviam, e a colaboração e a inovação geralmente ocorriam organicamente nos corredores ou no café.
- Atualize suas formas de trabalhar
Para definir as novas maneiras de trabalhar, são necessários os seguintes elementos: padrões e diretrizes; rotinas; ferramentas e tecnologia; e riscos e controles.